Sie sind auf der Jagd nach dem besten Job?
Bei uns landen Sie den Treffer für Ihre Zukunft.

Wir suchen dringend eine zielstrebige TEAMASSISTENZ // KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER. Männlich, weiblich, divers kommt bei uns gleich gut an. Hauptsache Sie sind engagiert, kundenorientiert und verlässlich. Ein tolles Team, gute Bezahlung und Abwechslung im Job warten auch Sie.

Sie suchen eine Aufgabe, die mehr als ein Job wie jeder andere ist? In dem Sie eigenverantwortlich spannende Projekte realisieren und vielfältige Kundenaufgaben lösen können? Dann haben wir ein Angebot für Sie:

Wir suchen:

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wer WIR sind:

Sowohl eine tolle Mannschaft, aus etwa 20 motivierten Leuten, für die Qualität und Kundennähe ganz wichtig ist, als auch ein gefragtes, bundesweit agierendes Planungsbüro. Unsere Projekte erstrecken sich über Industrie- und Verwaltungsbauten, öffentliche Bauten, die Recyclingbranche und private Bauherren. Nicht zuletzt sind wir ein innovatives und zukunftsorientiertes Büro, das genau da anpackt, wo Andere noch reden.

Wir suchen SIE für diese Aufgaben:

• aktive Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Prüfung von Projektverträgen und aktives Führen der Vertragsakten
• Organisation Backoffice, u. a. Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail und Telefon) sowie Terminmanagement
• Unterstützung unseres Teams in organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung aller relevanten Unterlagen sowie Erstellung und Pflege von Berichten
• Mitwirken bei Buchhaltungstätigkeiten und beim Projektcontrolling
• Unterstützung der Bauleiter (Erstellen Vertragsunterlagen, Rechnungsprüfung u. Anweisung, Mangelüberwachung, etc.)
• Gestaltung interner Leitfäden
• Mitwirken beim Qualitätsmanagement
• Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter und Soziale Medien)

SIE bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Projektcontrolling, im Rechnungswesen oder in der Assistenz
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Interesse an neuen Medien, sowie Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
• analytische, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden

SIE erleben bei uns:

• ein kollegiales Umfeld, das von Fairness und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
• Innovationskraft und Qualitätsorientierung, die Gewährleistung eines zukunftssicheren Arbeitsplatzes, an dem Sie sich entfalten und weiter entwickeln können
• unser Planungsteam, bestehend aus einem inspirierenden Mix jüngerer und älterer Jahrgänge, die kreative Ideen mit langjähriger Erfahrung verbinden
• repräsentative Geschäftsräume, aber vor allem Lebens-, Inspirations- und Rückzugsräume für zeitgemäßes Arbeiten
• eine vielfältige Kundenstruktur, die sowohl namhafte, mittelständische Unternehmen als auch internationale Konzerne umfasst
• eine leistungsgerechte Vergütung Ihrer Arbeit

Bock auf Veränderung? Pirschen Sie sich ran – wir freuen uns auf Ihre Nachricht oder rufen Sie uns einfach an.

kbl@luft-architekten.de
Katja Bender-Luft | Architektin, Dipl.-Ing. (FH)
Amalienbergstr. 12 | 76571 Gaggenau | Tel.: 07225 98840-17