Stellenbezeichnung
Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Wer WIR sind:
Sowohl eine tolle Mannschaft, aus etwa 20 motivierten Leuten, für die Qualität und Kundennähe ganz wichtig ist, als auch ein gefragtes, bundesweit agierendes Planungsbüro.
Unsere Projekte erstrecken sich über Industrie- und Verwaltungsbauten, öffentliche Bauten, die Recyclingbranche und private Bauherren.
Nicht zuletzt sind wir ein innovatives und zukunftsorientiertes Büro, das genau da anpackt, wo Andere noch reden.
Wir suchen SIE für diese Aufgaben:
- aktive Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Prüfung von Projektverträgen und aktives Führen der Vertragsakten
- Organisation Backoffice, u. a. Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail und Telefon) sowie Terminmanagement
- Unterstützung unseres Teams in organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung aller relevanten Unterlagen sowie Erstellung und Pflege von Berichten
- Mitwirken bei Buchhaltungstätigkeiten und beim Projektcontrolling
- Unterstützung der Bauleiter (Erstellen Vertragsunterlagen, Rechnungsprüfung und Anweisung, Mangelüberwachung, etc.)
- Gestaltung interner Leitfäden
- Mitwirken beim Qualitätsmanagement
- Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter und Soziale Medien)
SIE bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Projektcontrolling, im Rechnungswesen oder in der Assistenz
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Interesse an neuen Medien, sowie Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- analytische, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden
SIE erleben bei uns:
- ein kollegiales Umfeld, das von Fairness und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
- Innovationskraft und Qualitätsorientierung, die Gewährleistung eines zukunftssicheren Arbeitsplatzes, an dem Sie sich entfalten und weiter entwickeln können
- unser Planungsteam, bestehend aus einem inspirierenden Mix jüngerer und älterer Jahrgänge, die kreative Ideen mit langjähriger Erfahrung verbinden
- repräsentative Geschäftsräume, aber vor allem Lebens-, Inspirations- und Rückzugsräume für zeitgemäßes Arbeiten
- eine vielfältige Kundenstruktur, die sowohl namhafte, mittelständische Unternehmen als auch internationale Konzerne umfasst
- eine leistungsgerechte Vergütung Ihrer Arbeit
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen per Mail mit nicht mehr als 10 MB an:
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Teilzeit
Arbeitsort
Amalienbergstraße 12, 76571 Gaggenau
Veröffentlichungsdatum
30. Januar 2026
PDF-Export
